集團績(jì)效管理系統:工作計劃管理系統
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發(fā)布時(shí)間:2013/12/03 12:00
七、“部門(mén)管理系統”針對各業(yè)務(wù)科室、護理單元進(jìn)行日常管理、決策分析的需要設計,

3.1.1.          軟件設計原理

工作計劃管理是指將集團臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)和階段性重點(diǎn)工作計劃錄入本系統,并進(jìn)行跟蹤、考核的過(guò)程,各部門(mén)可在查看單位分解任務(wù)的基礎上,進(jìn)一步分解到部門(mén)內人員。

工作計劃管理模塊按照項目管理方式設計,可按計劃制定周期/日期,對項目進(jìn)行全生命周期管理,特別適用于加強工作指導和內部管控,是確保重點(diǎn)工作執行的重要工具。主要操作流程和軟件功能如下:

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3.1.2.          工作類(lèi)型維護

集團績(jì)效辦可根據需要設置工作類(lèi)型,授權給集團總部部門(mén)進(jìn)行計劃、分解、跟蹤、考核管理。

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3.1.3.          工作計劃制定

集團績(jì)效辦、職能部門(mén)可按權限添加、維護重點(diǎn)工作計劃,并明確完成標準、完成節點(diǎn)、報告周期等內容;

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3.1.4.          工作任務(wù)分解

可在查看工作計劃的基礎上,將工作計劃分解到一個(gè)或多個(gè)部門(mén)及下屬公司,系統自動(dòng)繼承分解計劃的時(shí)限要求,可針對承辦部門(mén)承辦的具體時(shí)限、要求進(jìn)一步修改,直至提交后方可生效。

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3.1.5.          執行情況報告。

總部部門(mén)、分子公司可在查看承辦動(dòng)態(tài)任務(wù)的基礎上,對完成情況進(jìn)行及時(shí)報告(可多次報告);

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3.1.6.          計劃進(jìn)度監控

系統自動(dòng)根據當前日期和要求的完成日期進(jìn)行提醒和預警。供單位領(lǐng)導、責任部門(mén)和考核部門(mén)查詢(xún)。

? (1)計劃進(jìn)展查詢(xún)。

 

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(2)執行報告查詢(xún)。

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3.1.7.          工作任務(wù)考核

集團領(lǐng)導、計劃主管部門(mén)可在查看各部門(mén)承辦任務(wù)完成情況、自評情況的基礎上進(jìn)行點(diǎn)評和考核,系統自動(dòng)根據點(diǎn)評、考核評價(jià)等次統計得分。

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3.1.8.          考核結果分析

系統自動(dòng)按單位、承辦部門(mén)統計任務(wù)分解數、執行報告數、自評得分、點(diǎn)評得分、考核得分,供單位領(lǐng)導、考核主管部門(mén)分析;并可計入各部門(mén)的績(jì)效考核分數。相關(guān)人員在查看統計報表時(shí),可反查相關(guān)任務(wù)的分解情況和考核情況。

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